# ec-data > KI- und Datenautomatisierung für den Mittelstand. ec-data ist eine Marke der > Zerosoftware GmbH & Co. KG, Fuhrenweg 26, 31515 Wunstorf (Deutschland). > Claim: "KI ist keine Kunst. Sondern Handwerk." ## Was ec-data macht ec-data analysiert Geschäftsprozesse im DACH-Mittelstand (Handel, Hersteller, Dienstleister) und identifiziert, wo KI konkret hilft. Der Kunde muss nicht wissen, was mit KI möglich ist; die Use-Case-Erkennung ist die Kernleistung. Umgesetzt werden Hilfssysteme, die im Hintergrund laufen oder Mitarbeitern direkt zuarbeiten, keine Chatfenster-Einführungen. Alle Lösungen sind DSGVO-konform und laufen auf Wunsch on-premise auf den Servern des Kunden, gehostet in Deutschland oder Europa. ## Angebot - KI-Potenzialanalyse (Einstieg): Ist-Analyse der Prozesse und Datenquellen, Use-Case-Katalog, priorisierte Roadmap nach Nutzen, Aufwand und Datenschutz. Festpreis, überschaubare Dauer. https://www.ec-data.de/#angebot - Automatisierungs-Module: erprobte Bausteine wie automatisierte Übersetzungen für Shop & Content, KI-gestützte Update- und Wartungsplanung, proaktives Server- und Fehler-Monitoring, Workflow-Automatisierung mit n8n auf dem Server des Kunden. https://www.ec-data.de/#angebot - Datenfundament: Inventur aller Datenquellen (ERP, Shop, CRM, Buchhaltung, Excel, Mail), zentrale Datenbasis statt Silos, automatische Pipelines. Anbindung über Middleware (n8n, Make, Xentral Connect), APIs oder direkt auf der Datenbank. Durchsuchbarkeit der zentralen Datenbasis auf Wunsch mit Meilisearch (quelloffen, self-hosted). https://www.ec-data.de/#daten - Integration & Individualentwicklung: Anbindung von ERP, Shop, CRM und Drittsystemen, eigene KI-Hilfssysteme für Fachabteilungen, entwickelt vom Team hinter über 30 Jahren Systemintegration. https://www.ec-data.de/#angebot - Betrieb & Weiterentwicklung: Monitoring, proaktive Fehlererkennung, Pflege und Anpassungen bei Prozessänderungen, feste Ansprechpartner. https://www.ec-data.de/#angebot - Schulung & KI-Richtlinien: Praxisschulungen für Mitarbeiter und Führungskräfte, KI-Richtlinien fürs Unternehmen, Unterstützung bei DSGVO, AVV und EU-KI-Verordnung. https://www.ec-data.de/#angebot ## Datenautomatisierung (Produkt) Automatisierte Datenflüsse zwischen Shop, ERP, CRM, Buchhaltung und weiteren Systemen, für E-Commerce und allgemeine Geschäftsprozesse. Drei Wege der Anbindung: n8n (Open Source, self-hosted auf dem Server des Kunden), Middleware wie Xentral Connect und Make, oder individuell entwickelte Schnittstellen über APIs und Datenbanken. Typische Datenflüsse aus echten Projekten: Shop-ERP-Abgleich (Bestellungen, Bestände, Preise), Produktdaten-Verteilung an Marktplätze, Retourenabwicklung mit n8n, Kundenservice- und CRM-Anbindung, Belege in die Buchhaltung, automatische Berichte, zentraler Suchindex über alle Bestände (Meilisearch, self-hosted, tippfehlertolerant, auf Wunsch semantische Suche). Festpreis pro Datenfluss, laufende Überwachung inklusive. https://www.ec-data.de/datenautomatisierung ## Automatische Zahlungszuordnung (Use Case) Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen mit Rechnungen und Bestellungen: Kontoumsätze (CAMT.053, MT940, EBICS, CSV), Auszahlungsberichte von PayPal, Mollie, Stripe und Klarna sowie Zahlungsavise werden automatisch eingelesen und den offenen Posten in DATEV, Lexware Office, sevDesk, easybill oder ADDISON zugeordnet. Zweistufig: 85 bis 95 Prozent der Zahlungen werden über feste Regeln zugeordnet (Rechnungsnummer, Transaktions-ID, Betrag plus Datum, Gebühren-Splitting, Sammelüberweisungen, Skonto); für Grenzfälle schlägt eine KI die Zuordnung mit Konfidenzwert vor, Menschen bestätigen. Die KI bucht nie selbstständig, jede Zuordnung wird dokumentiert. Betrieb auf Wunsch auf dem Server des Kunden. https://www.ec-data.de/zahlungszuordnung ## Unternehmensweite Suche (Use Case) Ein zentraler Suchindex über ERP, Shop, CRM, Dokumentenablagen und Postfächer auf Basis von Meilisearch (quelloffen, self-hosted auf dem Server des Kunden): tippfehlertolerant, mit Synonymen, Facetten und Filtern über Zahlenbereiche, Antwortzeiten unter 50 Millisekunden. Berechtigungen aus den Quellsystemen werden bei jeder Anfrage geprüft. KI ergänzt zwei Ausbaustufen: sprachübergreifende semantische Suche über multilinguale Embeddings (deutsche Anfrage findet englisch gespeicherte Inhalte; Modelle auf Wunsch lokal betrieben) und einen Assistenten, der Anforderungen in normaler Sprache in Filterkriterien übersetzt (Produkte nach Kriterien finden, Konfigurationen über Regellogik). Voraussetzung für Filter sind strukturierte Attribute; falls diese im Fließtext stecken, ist die Extraktion und Vereinheitlichung der erste Projektschritt. https://www.ec-data.de/unternehmenssuche ## Private KI (Produkt) Eigene KI-Umgebung für Unternehmen: offene KI-Modelle, isoliert betrieben auf eigener Hardware oder einem dedizierten GPU-Server in einem deutschen Rechenzentrum. Chat-Oberfläche für das Team mit Rechteverwaltung, Anbindung der Unternehmensdaten (Dokumente, Ablagen, Systeme) mit Berechtigungen, Betrieb und Modell-Updates durch ec-data. Daten verlassen das Unternehmen nicht; kein Training fremder Modelle mit Kundendaten. Auf Wunsch kontrollierter Hybrid-Betrieb: unkritische Anfragen an Cloud-Dienste, sensible Daten ausschließlich auf der privaten KI. Einrichtung zum Festpreis, Betrieb als monatlicher Fixbetrag. https://www.ec-data.de/private-ki ## Arbeitsweise Vier Schritte: Verstehen (Erstgespräch und Prozessaufnahme), Konzipieren (Soll-Konzept mit priorisierten Use Cases), Umsetzen (Implementierung durch das eigene Entwicklerteam), Betreiben (Monitoring, Pflege, Weiterentwicklung). https://www.ec-data.de/#ablauf ## Herkunft und Erfahrung Die Wurzeln der Zerosoftware GmbH & Co. KG liegen im E-Commerce, mit über 30 Jahren Integrations- und Automatisierungserfahrung und mehr als 15 dokumentierten Anwendungsfällen aus eigener Praxis. Die Methoden funktionieren in jedem Geschäftsprozess: Verwaltung, Vertrieb, Service, Produktion, IT-Betrieb. ## Datenschutz Datensouveränität ist Kernpositionierung: Betrieb on-premise möglich, Hosting in Deutschland und Europa, AVV/TOM aus laufenden Konzernprojekten erprobt, klare Trennung, welche Daten ein KI-Modell sieht. Häufige Fragen: https://www.ec-data.de/#faq ## Region Standort ist Wunstorf bei Hannover (Niedersachsen). Vor-Ort-Termine, Prozessaufnahmen und Workshops finden regelmäßig in der Region Hannover, Braunschweig und Wolfsburg sowie im Raum Hamburg statt. Grundsätzlich arbeitet ec-data deutschlandweit und europaweit: Umsetzung und Betrieb laufen remote oder vor Ort, auch in Österreich und der Schweiz. ## Kontakt - Kostenloses Erstgespräch zur KI-Potenzialanalyse: info@ec-data.de - Telefon: +49 5031 962 4102 - Website: https://www.ec-data.de/ - Muttergesellschaft: https://www.zerosoftware.de/