Symptom 01
Doppelte Pflege
Dieselben Artikel, Kunden und Preise werden in mehreren Systemen gepflegt. Irgendwann stimmen sie nirgends mehr überein.
Datenautomatisierung
Ihre Systeme reden miteinander. Von selbst.
Bestellungen, Bestände, Belege, Kundendaten: Zwischen Shop, ERP, CRM und Buchhaltung fließen jeden Tag dieselben Daten. Wir automatisieren diese Wege mit n8n, Xentral Connect und direkten Schnittstellen, damit niemand mehr exportiert, importiert und abtippt. Auf Ihren Servern, nachvollziehbar, DSGVO-konform.
Der Alltag ohne Automatisierung
Exportieren, importieren, abtippen. Jeden Tag.
Die Systeme sind da, die Daten auch. Nur der Weg dazwischen ist Handarbeit: CSV-Exporte, E-Mail-Anhänge, Copy-Paste zwischen zwei Fenstern. Das kostet jeden Tag Zeit und geht regelmäßig schief.
Symptom 02
Fehler durch Handarbeit
Ein Zahlendreher beim Abtippen, eine vergessene Zeile im Export: Solche Fehler fallen erst auf, wenn der Kunde reklamiert oder die Buchhaltung nicht aufgeht.
Symptom 03
Wissen in Köpfen
Wie der Export funktioniert, weiß nur eine Person. Ist sie im Urlaub, stauen sich die Daten.
Jeder dieser Handgriffe ist ein Datenfluss, der sich automatisieren lässt.
Wo das greift
Sechs Datenflüsse, die wir immer wieder bauen
Unsere Wurzeln liegen im E-Commerce, deshalb beginnen viele Projekte bei Shop und ERP. Die gleiche Technik automatisiert aber jeden Geschäftsprozess, in dem Daten von A nach B müssen. Alle sechs stammen aus echten Projekten.
Fluss 01
Shop und ERP im Gleichtakt
Bestellungen laufen automatisch ins ERP, Bestände und Preise zurück in den Shop. Überverkäufe und veraltete Preise hören auf.
Fluss 02
Produktdaten an alle Kanäle
Artikel werden einmal gepflegt und automatisch an Shop, Marktplätze und Preisportale verteilt, auf Wunsch inklusive Übersetzungen.
Fluss 03
Retouren ohne Zettelwirtschaft
Retoure angemeldet, Ware zurückgebucht, Gutschrift ausgelöst, Kunde informiert: Die komplette Abwicklung läuft als n8n-Workflow, ohne Zettel und ohne Excel-Liste.
Fluss 04
Kundenservice und CRM
Anfragen aus Formularen, Postfächern und Portalen landen automatisch im CRM, angereichert mit Bestell- und Kundendaten. Ihr Service sieht sofort, worum es geht, statt erst in drei Systemen zu suchen.
Fluss 05
Belege in die Buchhaltung
Rechnungen und Gutschriften landen automatisch im Buchhaltungssystem, korrekt zugeordnet statt als PDF-Stapel im Postfach.
Fluss 06
Berichte, die sich selbst schreiben
Kennzahlen aus Shop, ERP und Werbekonten fließen automatisch in ein Dashboard oder einen wöchentlichen Bericht. Niemand kopiert mehr Zahlen in Excel.
Die Werkzeuge
Drei Wege, jede Quelle anzubinden
Welcher Weg passt, hängt von Ihren Systemen ab. Oft ist es eine Kombination.
Weg 01
n8n auf Ihrem Server
Unsere erste Wahl für Workflow-Automatisierung: Open Source, self-hosted, mit hunderten fertigen Anbindungen. Ihre Daten laufen über Ihren Server, nicht über eine fremde Cloud.
Weg 02
Middleware: Xentral Connect und Make
Wenn ein fertiger Baustein passt, nehmen wir ihn: Xentral Connect für die Xentral-Welt, Make für schnelle Standardfälle. Das hält Projekte klein und kalkulierbar.
Weg 03
Eigene Schnittstellen
Wenn Standard nicht reicht, entwickeln wir die Anbindung selbst: über APIs oder direkt auf der Datenbank. Über 30 Jahre Systemintegration stecken in diesem Handwerk.
Und wenn die Daten erst einmal fließen, ist der Weg zur KI kurz: Ein sauberer Datenfluss ist das Fundament, auf dem unsere KI-Potenzialanalyse und die private KI aufsetzen.
So gehen wir vor
Vom Handgriff zum laufenden Datenfluss
01
Aufnehmen
Wir schauen uns die Handgriffe an: Welche Daten trägt wer von wo nach wo, wie oft, und was geht dabei schief?
02
Konzipieren
Wir legen fest, welcher Weg passt: n8n, Middleware oder eigene Schnittstelle. Mit klarem Festpreis pro Datenfluss.
03
Automatisieren
Wir bauen den Workflow, testen ihn mit echten Daten und schalten ihn erst scharf, wenn er zuverlässig läuft.
04
Überwachen
Jeder Datenfluss wird überwacht. Hakt eine Übertragung, erfahren wir es vor Ihnen und kümmern uns.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Was kostet ein automatisierter Datenfluss?
Das hängt vom Umfang ab. Einfache Workflows mit n8n oder Make sind in wenigen Tagen produktiv, eigene Schnittstellen brauchen mehr Vorlauf. Im Erstgespräch bekommen Sie eine konkrete Hausnummer, als Festpreis pro Datenfluss.
Welche Systeme können Sie anbinden?
Praktisch jedes System, das eine Schnittstelle oder eine erreichbare Datenbank hat: ERP, Shop, CRM, Buchhaltung, Kassensysteme, Marktplätze, auch Excel-Listen und Postfächer. Wenn wir ein System noch nicht kennen, prüfen wir die Anbindung vor der Beauftragung.
Läuft das auf unseren Servern?
Wenn Sie das wollen, ja. n8n betreiben wir bevorzugt self-hosted auf Ihrem Server oder auf einem dedizierten Server in Deutschland. Ihre Daten laufen dann nicht über fremde Clouds.
Brauchen wir dafür Xentral?
Nein. Xentral Connect nutzen wir, wenn Xentral im Spiel ist. Für alle anderen Systeme arbeiten wir mit n8n, Make oder direkten Schnittstellen.
Was passiert, wenn ein System ein Update bekommt?
Dafür gibt es den Betrieb: Wir überwachen die Datenflüsse, passen Anbindungen bei Updates an und melden uns, bevor etwas ins Stocken gerät.
Ist das schon KI?
Nein, und das ist Absicht: Vieles lässt sich mit klassischer Automatisierung zuverlässiger und günstiger lösen. KI setzen wir dort ein, wo sie wirklich hilft. Die automatisierten Datenflüsse sind dafür die Grundlage.
Der erste Schritt
Zeigen Sie uns einen Handgriff, den keiner mehr machen will
Im kostenlosen Erstgespräch nehmen wir einen konkreten Datenfluss auseinander und sagen Ihnen, wie er automatisiert aussieht, was das kostet und wie schnell es geht.
oder direkt an info@ec-data.de · +49 5031 962 4102